根據商標法第四十三條及《商標法實施條例》第六十九條規定，許可他人使用其注冊商標的，許可人應當在許可合同有效期內向商標局備案并報送備案材料。備案材料應當說明注冊商標許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務范圍等事項。注冊商標使用再許可備案、許可人/被許可人變更其名稱、提前終止許可他人使用其注冊商標、撤回商標使用許可備案的，可以向商標局辦理相應手續。再許可是指商標注冊人通過被許可人許可第三方使用其注冊商標。

二、準備申請書件

（1）《商標使用許可備案表》；

（2）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；

（3）再許可的，還需報送注冊人同意注冊商標使用再許可授權書；

（4）代理委托書；

（5）商標使用許可合同。

三、具體說明：

（1）備案表應當打字或印刷。許可人/被許可人請仔細閱讀填寫說明，按照規定填寫，不得修改格式。

（2）許可人應當在許可合同有效期內向商標局備案并報送備案材料。一個注冊號對應一份備案表。

（3）一份備案表許可人只能許可一個被許可人使用注冊商標。共有商標的，許可人的代表人和其他共有許可人均需提交身份證明文件復印件。

（4）商標使用許可在商標局未予以備案前可以撤回。撤回商標使用許可備案需許可人、被許可人雙方同意。變更許可人/被許可人名稱、商標使用許可提前終止備案不予撤回。

六、注意事項

1、報送商標使用許可備案后，對符合受理條件的，商標局予以受理并書面通知許可人；不符合受理條件的，商標局不予受理，書面通知許可人并說明理由；需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予受理并書面通知許可人。

2、符合《商標法》、《商標法實施條例》規定的，商標局予以備案并書面通知許可人。

3、不符合《商標法》、《商標法實施條例》規定的，商標局不予備案，書面通知許可人并說明理由。需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予備案并書面通知許可人。